Excel怎么添加下拉选项

Excel怎么添加下拉选项。

工作中常用到Excel表格来做一些数据的记录和统计工作,有些栏位是固定选项,我们避免输入错误或重复性的输入浪费时间,我们可以在对应的列中加如下拉菜单,点击即可选择需要的内容,具体怎么操作呢?下面我们一起来看看。

1、目标

我们新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择,公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。

Excel怎么添加下拉选项

2、我们把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。

Excel怎么添加下拉选项

3、选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据有效性点击展开。

Excel怎么添加下拉选项
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4、在弹出的数据有效性中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列。

Excel怎么添加下拉选项

5、点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,选择完成后点击确定即可。

Excel怎么添加下拉选项
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6、把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。

Excel怎么添加下拉选项
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7、隐藏我们的基础数据栏,让表格变得整洁美观,整个操作完成。

Excel怎么添加下拉选项
版权声明:jwblog 发表于 2021-03-24 16:55:46。
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