用一下Nextcloud代替网盘来提高生产力

用一下Nextcloud代替网盘来提高生产力。

今天我们就花点时间来一起探讨,如何用好它。

既然它类别上归为网盘,必然具备网盘类的共同特性,并且要易于上手,简单好用。此外,

支持多平台,WEB浏览器,电脑客户端,安卓和苹果app
文件的上传、分享和管理,支持多种外链方式也是必须的

市面上又百度云,Onedrive,dropbox等优秀的在线网盘工具。那么,一般的公司还有必要建设自己nextcloud云盘应用吗?


为了回答这个问题,我们先来对优缺点进行简单的分析。

用一下Nextcloud代替网盘来提高生产力
国内外可用的网盘

共同的优点:对个人使用非常友好。

  1. 这类在线网盘适合用来存放个人文件,比如照片、视频、大文件,占用上百G的空间都没有问题,无非付费的问题。
  2. 适合以家庭为单位进行组团使用,可以共用一个账号,也可以手机号注册后,彼此加为好友即可。

缺点:不适合公司内使用

  1. 企业敏感重要的数据并不适合存放在第三方平台,特别是对于一些初创的公司。
  2. 共享写作不方便,企业用户用私人手机号拥有文件,不够正规职业化之外,还存在文件泄密等风险。
  3. 用来做文件的存储功能强大,但是协作功能很弱小。

自建的Nextcloud一举解决了缺点,还提升了优点。比如,

  1. 安全性高,全部位于公司内部。没有广告,实验数据为公司所拥有。
  2. 支持多种使用插件功能,按需要安装。
  3. 可以与公司的AD账户继承,使用邮箱等认证系统。
  4. 在线文档的协同编辑、在线流程图绘制、思维导图的使用。

下面,就Nextcloud四个方面的功能进行介绍,分别是:

文件的上传、分享和管理
如何多人协同编辑文档。
流程图的使用
思维导图


文件的上传、分享和管理

用一下Nextcloud代替网盘来提高生产力
最重要的概念,共享组和共享文件夹
  • 共享组:在后台用户管理中可以创建组,设置组员,这样就会生成一个和组名同样的文件夹,所有组员对目录有完全控制权限。
  • 共享文件夹:需要手动设置分享对象,且可以设置对方的具体权限,比如是否可编辑等。

上传文件的方法有两种,使用按钮和拖动。

用一下Nextcloud代替网盘来提高生产力
点击+号选择文件,或者直接拖动上传都可以

可以收藏,可以点击外链分享。

单个文件文件分享,图片\PDF\视频\流程图文件,可以直接打开。

Nextcloud-文件的分享功能

多人协同编辑文档-MD文档

markdown语法非常强大,现在很多浏览器都原生的支持。

仅需要掌握基本的语法即可,用到百度一下,一旦掌握,终身受益。

大文档的协同编辑,只要三步即可。

  1. 创建文档,划分号段落。
  2. 通知到相关人员,在云盘中打开文件,编辑相应的段落。
  3. 最后汇总到处生成文档即可。
多人协同编辑文档功能介绍

流程图功能

集成了第三方http://draw.io的在线流程图应用。

可以方便地进行流程的创建、编辑和分享。

结合组共享和文件夹共享,可以方便的实现流程图在公司和部门范围内的分享。

支持导入和导出。

Nextcloud–流程图功能介绍

思维导图的使用

思维导图特别适合用来做,会议记录,读书笔记,头脑风暴,工作记录,会议安排等方面。

云盘里使用这个功能也是非常的简单,容易上手,相应的设置也满足日常所需。

而且能够导出为SVG和PNG图片,更加方便。

Nextcloud-思维导图的使用

除了以上提及的功能之外,Nextcloud的功能远没有介绍完。

可以根据需要安装非常多的插件,插件的类型非常的多。

每个用户都可以拥有自己的一个WEB页面,且可以通过MD文件进行维护。

。。。

用一下Nextcloud代替网盘来提高生产力
应用的管理页面

总结:

如何进行服务器后台优化,请查看下面的文章链接。

Nextcloud配置优化技巧https://zhuanlan.zhihu.com/p/50322342

在Centos7上安装NextCloud14云盘的教程https://zhuanlan.zhihu.com/p/47135562

在Ubuntu上部署Nextcloud私有云盘https://zhuanlan.zhihu.com/p/48136942

至此,已经基本上完成Nextcloud的介绍。

感兴趣的朋友们,可以先去官网体验。

Nextcloud都是一个得力的工具,很多初创企业或者大公司的小部门可以考虑部署。

转载自https://zhuanlan.zhihu.com/p/65265020

版权声明:tutu 发表于 2021-03-18 15:39:08。
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